Информационное письмо Пенсионного фонда России и Федерации независимых профсоюзов РФ от 28 декабря 2016 г. №№ АД-25-26/19130, 101-114/237 "О сотрудничестве Пенсионного фонда Российской Федерации с Федерацией Независимых Профсоюзов России по вопросу подготовки документов для назначения пенсии работникам" [2]

Работодатель вправе обращаться в территориальные органы ПФР за установлением страховой пенсии, выплатой и доставкой страховой пенсии застрахованным лицам, состоящим в трудовых отношениях с ним, с их письменного согласия. Документы для назначения пенсии можно направить в электронном виде. Они должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью.

Территориальные органы ПФР заблаговременно проводят необходимую работу в отношении работающих граждан предпенсионного возраста, завершая ее не менее чем за месяц до возникновения у последних права на пенсию. Они запрашивают от страхователей, застрахованных лиц и иных учреждений и организаций данные о периодах работы и (или) иной деятельности застрахованного лица, о среднемесячном заработке застрахованного лица и т.д.

ПФР разработал Примерный порядок организации электронного информационного взаимодействия территориальных органов с работодателем (страхователем) по предоставлению документов.

ПФР и Федерация Независимых Профсоюзов России договорились о взаимодействии по вопросам развития обязательного пенсионного страхования. Членским профсоюзным организациям рекомендуется оказывать содействие территориальным органам Фонда по заключению соглашений об информационном взаимодействии с работодателями на основе вышеуказанного порядка.